Кейс XPYC

Агент контроля сделок в CRM

Агент следит за сделками, находит зависшие этапы, напоминает менеджерам о следующем действии и готовит ежедневную сводку руководителю.

Агент контроля сделок в CRM
БылоСделки зависали без следующего шага, а руководитель видел проблему уже после потери клиента.
СделалиАгент проверяет этапы, последние касания и задачи, затем напоминает менеджеру о нужном действии.
РезультатВоронка становится управляемой: зависшие сделки видны каждый день, а CRM заполняется дисциплинированнее.

Где используется

Кейс для отделов продаж, где CRM ведется нерегулярно: сделки зависают без задач, менеджеры забывают следующий контакт, руководитель видит проблему слишком поздно.

Как работает

Агент каждый день проверяет сделки, последние касания, задачи, комментарии и этапы воронки. Если по сделке нет следующего шага, он предлагает действие: позвонить, отправить КП, уточнить бюджет, закрыть отказ или вернуть в квалификацию.

Что автоматизируется

  • поиск зависших сделок;
  • напоминания менеджерам;
  • контроль заполнения CRM;
  • резюме по рисковым сделкам;
  • ежедневный отчет руководителю.

Результат

CRM становится рабочим инструментом, а не архивом. Руководитель видит, где теряются деньги, а менеджеры получают подсказки без ручного разбора всей базы.