Кейс XPYC

Агент сверки счетов и оплат

Агент сверяет счета, поступления и акты, подсвечивает расхождения и готовит список действий для бухгалтера или менеджера.

Агент сверки счетов и оплат
БылоСчета, оплаты и акты сверялись в таблицах, из-за чего просрочки и неподписанные документы находились поздно.
СделалиАгент сопоставляет счета, банковские поступления и закрывающие документы, подсвечивая расхождения.
РезультатБухгалтерия и продажи видят список проблемных оплат и документов без ручной сверки.

Где используется

Кейс для компаний с регулярными счетами, актами, частичными оплатами и ручной сверкой в таблицах. Особенно полезен, когда данные лежат в банке, 1С, CRM и почте одновременно.

Как работает

Агент забирает счета, платежи и закрывающие документы, сопоставляет их по контрагенту, сумме, назначению и датам. Если есть расхождение, он показывает причину: нет оплаты, сумма не совпадает, акт не подписан, платеж пришел без номера счета.

Что автоматизируется

  • ежедневная сверка оплат;
  • поиск неоплаченных счетов;
  • контроль закрывающих документов;
  • уведомления ответственным;
  • подготовка отчета по проблемным позициям.

Результат

Бухгалтерия и продажи видят единый список долгов и документов без ручного склеивания таблиц. Меньше просрочек, быстрее закрытие месяца, понятнее финансовая картина.