Кейс XPYC

ИИ-автоматизация статусов заказов

Система собирает статусы из CRM, склада и доставки, отвечает клиенту без ручного поиска и предупреждает менеджера о задержках.

Автоматизация статусов заказов
БылоМенеджеры вручную искали статус заказа в CRM, складе и доставке, отвечая клиенту с задержкой.
СделалиСистема собирает статус из нескольких источников и отвечает клиенту либо создает задачу при конфликте данных.
РезультатКлиент быстрее получает ответ, а задержки видны до повторного обращения.

Где используется

Кейс для интернет-магазинов, сервисных компаний и B2B-поставок, где клиенты регулярно спрашивают: где заказ, когда отгрузка, что с доставкой, почему задержка.

Как работает

ИИ получает номер заказа или контакт клиента, проверяет CRM, складскую систему и службу доставки. Если статус понятен, ассистент отвечает клиенту. Если есть задержка или конфликт данных, создает задачу менеджеру с описанием проблемы.

Что автоматизируется

  • поиск заказа по контакту;
  • сбор статуса из нескольких систем;
  • ответы клиентам в чате;
  • уведомления о задержках;
  • передача проблемных заказов менеджеру.

Результат

Клиенты быстрее получают ответ, менеджеры меньше переключаются между системами, а задержки становятся видны до того, как клиент начинает нервничать.